自計化とは

会社の経営判断は、いつ、何を見て、どのように決めるのでしょうか。

自計化とは、会計事務所の顧問先である企業が、会社のパソコンを使って、自分で会計ソフトに必要データを入力することをいいます。

よくこんな会話を耳にします。

--銀行融資の申し込みの時に--

社長「すぐに銀行融資を受けたいのだが、試算表を用意してくれないか」
税理士「直前の試算表は、まだ資料を頂いてないので出来ません」

--月末に支払う請求書を見ながら--

社長「来月、大量に仕入れを予定しているが、資金繰りは大丈夫だろうか」
税理士「現時点の状況を把握できていないため、良くわかりません」

--決算を３か月前に控えて--

社長「今年は、どうしても黒にしたいのだが、今はどういう状況かな」
税理士「まだ６カ月前の試算表しかないので、なんとも言えません」

--申告書に捺印する前に決算書を見て--

社長「今年は利益が沢山でているから、何とかしてくれよ」
税理士「決算月が過ぎてしまっていますので、何も対応ができません」

　このような会話はありませんか？
　全ては、会計事務所に資料を渡し、２～３か月後に試算表が出来上がっていることに原因があります。社長が試算表を見るときには既に３か月経っています。このような状況では、現時点の状況と今後の予想をするのは不可能です。ですから自計化して、前月の状況を翌月監査するのです。

企業が自分で会計ソフトに必要データを入力して、翌月会計事務所が監査することによって、

　もちろんいいことばかりではありません。

　会計事務所にとって企業に自計化してもらうメリットは、なんといっても「起票および入力作業を企業に行なってもらうことにより、職員の作業が減少すること」にあります。ですから会計事務所の都合ばかりを企業に押し付ける「悪い自計化」は、信頼関係を損なうことになります。

　私ども小松原会計事務所では、次のことに留意したうえで、自計化の導入を支援しています。

　「自計化」のメリットは本当に大きいものです。自計化を進めること自体は非常に良いことです。しかし、あくまでも「自計化」の目的は、「会計処理したデータを経営に生かす」ことであり、そのために企業側の処理時間が増え、経理担当社員の負担があまりに大きくなっては意味がありません。

　自分の会社は出来ます。毎月毎月90％が同じ仕訳の繰り返しですし、現在はAIやFINTECHの影響で、自動仕訳・自動読込まで来ています。簿記を知らなくても、安心してください。